Assistant Administratif

Êtes-vous prêt(e) à combiner votre souci du détail avec votre passion pour le sport prestigieux ? Rejoignez l'équipe médicale et antidopage pour jouer un rôle actif dans le déploiement d'une technologie à grande échelle.À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre le département médical et antidopage d'une organisation sportive. Au sein d'une équipe dynamique de 15 personnes, vous jouerez un rôle central dans le succès quotidien de nos programmes médicaux. L'organisation déploie actuellement un nouvel outil numérique conçu pour centraliser et suivre la santé des joueurs et des clubs européens. En tant qu'assistant(e), votre travail quotidien sera varié et vous soutiendrez les utilisateurs, aiderez à organiser les événements majeurs du département et assurerez la conformité des tâches médicales.ResponsabilitésCe rôle implique un mélange de gestion quotidienne, de tâches spécialisées et de logistique événementielle complexe pour soutenir le département médical et antidopage :- Gérer la boîte de réception du département médical et acheminer les demandes vers les personnes concernées.- Gérer les processus administratifs, y compris l'approvisionnement électronique via SAP et la gestion du temps.- Créer et suivre des documents pour les projets médicaux et antidopage en utilisant Author-It.- Gérer la logistique des réunions de comité et des symposiums, y compris les voyages et les lieux.- Suivre les actions, les délais et les livrables des projets.- Fournir un soutien logistique pour les finales des tournois majeurs et les compétitions des ligues de jeunes.Profil recherché- Expérience avérée dans le soutien administratif, la gestion de projet ou la logistique événementielle.- Maîtrise de l'anglais.- Bonne connaissance de Microsoft Office, spécifiquement Outlook, Excel, Word et PowerPoint.- Connaissance de base de SAP ou des systèmes d'approvisionnement électronique.- Intérêt pour la médecine ou le sport.Processus de recrutementLe processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Les tests sont des outils pour trouver le bon talent pour le bon poste, afin de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable. jidba6fdbbafr jit0729afr jpiy26afr