Assistant Administratif Support HSE

Assistant - Support département HSE 100 %Lieu de travail : GenèveTaux d activité : 100 %Date de début : à convenirEst-ce vous ?Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé et vous avez le sens de la communication. Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes HSE, en gardant toujours l essentiel à l esprit. Votre objectif est de simplifier les processus et d accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès. Pour la collaboration avec vos collègues, il est important que vous passiez au moins 50% de votre temps de travail au bureau dans le cadre de cette fonction.Vos missions :- Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les instructions et les rapports- Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la consolidation des rapports- Créer, gérer et maintenir à jour les outils digitaux (tels que SharePoint ou des bases de données) afin d optimiser l efficacité de l équipe HSE- Analyses de risques : Assurer le suivi des actions correctives et préventives qui en découlent- Coordonner et suivre les interactions avec les prestataires de services liés aux activités HSE- Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes liés aux activités HSE- Fournir un support administratif aux projets HSE, notamment pour la planification, le suivi et la documentation- Planifier et organiser les réunions et comités HSE, et rédiger les procès-verbaux correspondants- Gérer la logistique des formations HSE (feu, premiers secours, etc.) destinées aux occupants du site- Coordonner et participer aux exercices et audits de sécurité incendie, en étroite collaboration avec l équipe HSE- Contribuer activement à la création et à la diffusion des campagnes de communication en matière de santé et sécurité, à destination de l ensemble des occupants du site avec le Service Santé et l équipe HSECe que vous apportez :- Formation commerciale, ou équivalent- Une certification HSE constitue un atout- 2 à 4 ans d expérience dans une fonction similaire- Une expérience dans un environnement HSE ou technique est un plus- Expérience au sein d une multinationale est un plus- Maîtrise du français niveau C1 minimum- Maitrise de l anglais niveau C1 minimum- Excellente gestion des outils informatiques (MS Office)- Maîtrise d un ERP type SAP est un plus- Personnalité autonome, orientation client forte et sens du service- Excellente capacité de communicationPourquoi nous ?Nous sommes ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 12 000 collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d un million de personnes se sentent bien et peuvent s épanouir au quotidien. ISS est synonyme d excellence de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d entreprise fondée sur l estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par le développement de produits et solutions durables.À propos de nousPostulez maintenant jid262354aafr jit0728afr jpiy26afr