Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE

Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE 100 %
L
Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE
Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE 100 %
Lieu de travail
Genève
Taux d'activité
100 %
Date de début
à convenir
Est-ce vous?
Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes HSE, en gardant toujours l'essentiel à l'esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d'accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès. Pour la collaboration avec vos collègues, il est important que vous passiez au moins 50% de votre temps de travail au bureau dans le cadre de cette fonction.
Ce qui vous attend
Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports
Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports
Créer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (tels que SharePoint ou des bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSE
Analyses de risques : Assurer le suivi administratif des actions correctives et préventives qui en découlent
Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités HSE
Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations HSE
Fournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels HSE, notamment pour la planification, le suivi et la documentation
Planifier et organiser les réunions et comités HSE, et rédiger les procès-verbaux correspondants
Gérer l'organisation logistique des formations HSE (feu, premiers secours, etc.) destinées aux occupants du site
Coordonner et participer aux exercices d'évacuation et de sécurité incendie, en étroite collaboration avec l'équipe HSE
Contribuer activement à l'élaboration et à la diffusion des campagnes de sensibilisation en matière de santé et sécurité, à destination de l'ensemble des occupants du site avec le Service Santé et l'équipe HSE
Ce que vous apportez
Formation commerciale, administrative ou équivalent
Une spécialisation HSE constitue un atout
2 à 4 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire
Une expérience dans un environnement HSE ou technique un plus
Expérience au sein d'organisation international un plus
Maîtrise du français niveau C1 min
Maitrise de l'anglais niveau C1 min
Excellente gestion des outils informatiques (MS Office)
Maîtrise d'SAP un plus
Personnalité communicative, autonome discrète et proactive
Orientation client forte et sens du service
Excellente présentation
Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous.
Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien.
ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.
À propos de nous
Témoignages de collaborateurs
Votre contact
Thomas Contenta
Talent Acquisition Manager
Postulez maintenant jid262354aafr jit0728afr jpiy26afr