Assistante administrative (H/F/D)

leteam SA est une agence de placement active dans toute la Suisse depuis plus de 38 ans. Spécialisée dans de nombreux secteurs d'activité, nous mettons en relation les meilleurs talents avec des entreprises de renom pour des postes temporaires et fixes.
Dans le cadre du développement des activités de l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons une Assistante administrative expérimentée.
Notre client est une entreprise reconnue dans le domaine des installations sanitaires et des techniques du bâtiment.

 

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients.
• Gérer les tâches administratives courantes (courriers, e-mails, classement, archivage).
• Planifier les interventions des techniciens et organiser les rendez-vous.
• Établir les devis, offres, confirmations de commandes et factures.
• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Préparer les dossiers techniques et les documents liés aux interventions.
• Collaborer avec les fournisseurs, les clients et les équipes techniques.
• Suivre les commandes de matériel et contrôler les bons de livraison.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

 

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur du sanitaire, de la plomberie ou du bâtiment.
• Bonnes connaissances des installations sanitaires et du vocabulaire technique.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec les logiciels ERP ou de gestion des interventions (un atout).
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Personnalité autonome, rigoureuse, dynamique et dotée d'un excellent sens du service.
• Très bonne maîtrise du français, toute autre langue constitue un atout

 

• Une mission au sein d'une entreprise reconnue
• Un environnement de travail dynamique et convivial
• Des conditions salariales en adéquation avec votre expérience

 

Veuillez également noter que nous acceptons aussi les candidatures par courrier postal, mais elles ne seront pas retournées pour des raisons administratives.
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