Assistante PPE

Assistante PPE selon cahier des charges suivant:
 Ouverture du courrier
 Réception des téléphones et des clients
 Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous
 Contact avec les clients, concierges, maîtres d’état
 Traitement des e-mails et diverses correspondances avec les clients et maîtres d’état
 Établissements de bons de commandes
 Etablissement de demandes de devis
 Traitement des dossiers techniques
 Rédaction des procès-verbaux de chantier
 Gestion et suivi des sinistres
 Préparation des comptes pour vérification
 Organisation des vérifications de comptes
 Vérification des comptes avec les copropriétaires
 Préparation de dossiers techniques pour l’assemblée
 Etablissement de comparatifs de devis
 Organisation d’assemblées générales ordinaires et extraordinaires
 Rédaction des procès-verbaux d’assemblées
 Etablissement de budgets et des répartitions entre copropriétaires
 Etablissement des factures et des bulletins de versements
 Paiement des factures
 Saisie informatique des écritures comptables
 Encaissements automatiques des BVR
 Etablissement de contrats de travail pour les services de conciergerie
 Etablissement des attestations de salaires concierge
 Etablissement d’attestations fiscales
 Classement des dossiers aussitôt traités