Collaborateur administratif à 100%

Mandatés par l'un de nos clients basé dans le Nord Vaudois, nous recherchons leur futur

Collaborateur administratif (H/F) à 100%

Vos tâches:

• Préparation et suivi des documents d'expédition, d'import et d'export (factures commerciales, documents douaniers, certificats d'origine) et assurer le lien avec nos transitaires et transporteurs.
• Organisation des envois vers nos clients en Suisse et à l'étranger, comparaison des offres de transport
• Suivi des importations de nos fournisseurs internationaux, contrôle des dédouanements et être attentif à ce que les marchandises arrivent au bon moment.
• Etablissement de la facturation clients et contrôle de la concordance entre livraisons, documents et factures.
• Traitement du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques entrants
• Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives et participation au bon fonctionnement du bureau.

• Un CFC d'employé·e de commerce ou une formation administrative équivalente
• Une première expérience en administration particulièrement dans l'import/export, la logistique ou le transport, idéalement au sein d'une PME.
• Français langue maternelle, ainsi que de bonnes connaissances d'anglais et d'allemand.
• Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent, messagerie, ERP)
• Organisé·e, rigoureux·se et fiable, vous savez fixer vos priorités et mener vos dossiers jusqu'au bout.
• Serviable, discret et doté d'un vrai sens du service, vous travaillez volontiers en équipe.

Date d'entrée: de suite ou à convenir

Information importante: le poste est sur site, pas de télétravail possible.