Coordinateur des Événements Académiques

Coordinateur des Événements Académiques

Contrat temporaire / Glion, Suisse

Glion Institute of Higher Education, une marque du groupe Sommet Education, est une institution privée suisse qui façonne l'avenir de l'enseignement en hôtellerie et gestion du luxe sur 3 campus à Glion et Bulle (Suisse) et Londres (Royaume-Uni).

3e en gestion hôtelière et de loisirs, 3e en réputation employeur dans le classement QS World University 2026.

Accrédité par la New England Commission of Higher Education (NECHE) et le Swiss Accreditation Council (SAC) en tant qu'institut de Haute École Spécialisée.

Développement, Distinctivité, Engagement Commun, Ouverture et Sens du Service sont les valeurs qui guident nos actions. Nous offrons un environnement innovant, collaboratif et dynamique.

Responsabilités :

• Soutenir la coordination et la mise en œuvre des événements académiques et activités expérientielles (par ex., masterclasses, excursions, immersions) en accord avec les priorités institutionnelles et les besoins des programmes
• Surveiller les calendriers de planification des événements, les procédures opérationnelles standard et la documentation
• Collaborer avec l'Agent des Événements Académiques pour coordonner la planification et l'exécution des masterclasses et sessions industrielles
• Assurer une intégration fluide dans le calendrier académique et gérer les détails logistiques
• Soutenir l'organisation logistique de tous les voyages académiques, y compris les déplacements, l'hébergement, les repas, la planification, la documentation des risques et la communication avec les participants
• Appuyer les équipes académiques pour garantir la pertinence pédagogique et une expérience étudiante optimale
• Maintenir des canaux de communication clairs pour toutes les parties prenantes impliquées
• Assister à tous les événements académiques, excursions, masterclasses, événements académiques liés à l'industrie sur site lorsque requis
• Gérer les étudiants lors des excursions académiques
• Organiser et coordonner tous les aspects logistiques : lieux, transport, hébergement, restauration, besoins AV/IT, mesures de sécurité et supervision des étudiants
• Fournir un soutien opérationnel sur site lors des événements ou voyages majeurs
• Gérer les ajustements en temps réel et résoudre les problèmes logistiques si nécessaire
• Maintenir les calendriers partagés, les suivis d'événements et les outils de planification
• Veiller à ce que les activités expérientielles contribuent positivement à l'expérience globale des étudiants et respectent les standards de qualité académique
• Soutenir la communication avec les étudiants concernant les détails et attentes des événements
• Recueillir les retours des étudiants et appuyer l'évaluation et le rapport post-événement

Profil et expériences :

• Bachelor ou CFC acceptable selon expérience préalable et autres qualifications
• Expérience dans l'hôtellerie, l'éducation, l'événementiel ou environnements orientés service préférée
• Solides compétences organisationnelles et de coordination
• Compétences en résolution de problèmes
• Compétences en gestion de projet
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en anglais
• Capacité à gérer plusieurs activités simultanément et suivre les processus établis
• Capable de gérer plusieurs demandes en même temps
• Capacité à gérer le stress et prendre des décisions appropriées lorsque nécessaire

Autres informations :

• Lieu : GIHE Sàrl, Route de Glion 111, 1823 Glion
• Type de contrat : contrat à durée déterminée
• Taux d'activité : 100%
• Dates d'emploi : du 07.09.2026 au 12.02.2027