Responsable de l'Unité de gestion des temps à la DRH

Contexte

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du CHUV (DRH), l’Unité de gestion des temps est responsable de la conformité et de la qualité des données saisies dans le logiciel Polypoint, outil institutionnel de gestion des horaires du personnel du CHUV (approx. 13'000 personnes). Celui-ci permet notamment de planifier l’activité des services, dont certains fonctionnent 24 heures sur 24 et 365 jours par an afin de garantir la continuité des soins et le bien-être des patients. 

L’équipe est composée par 4 gestionnaires, chacun-e en charge d’un périmètre déterminé et aussi en charge de dispenser la formation destinée aux nouveaux-nouvelles utilisateur-trice-s du logiciel. 

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Mission

Garantir la conformité légale

• Vous assurez le respect des réglementations (LPERS, LTr, CCT) et faites évoluer le cadre institutionnel en collaboration avec les partenaires sociaux, tout en optimisant Polypoint PEP pour répondre aux spécificités du CHUV (gardes, absences, etc.)

Manager une équipe de 4 personnes

• Vous encadrez et motivez votre équipe pour améliorer les processus, réduire les délais et renforcer la satisfaction des utilisateur-trice-s, avec un leadership à la fois exigeant et bienveillant.

Contrôler la qualité des données

• Vous supervisez l’exactitude des soldes (heures supplémentaires, vacances, absences) et corrigez les écarts, tout en répondant aux audits avec rigueur et précision.

Développer des collaborations stratégiques

• Vous participez à des projets RH transversaux et représentez l’État de Vaud au sein du groupe de travail des hôpitaux romands (GURP), en fédérant les acteurs clés pour innover ensemble.

Conseiller et former les utilisateur-trice-s

• Vous accompagnez les cadres dans la planification des horaires et formez les utilisateur-trice-s à Polypoint PEP, en rendant accessible l’expertise technique pour des recommandations opérationnelles.

Profil

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en ressources humaines, complétée idéalement par une spécialisation en gestion des temps ou en systèmes d’information RH
• Vous êtes un-e spécialiste aguerri-e de la gestion des temps, avec une maîtrise pointue de Polypoint PEP et une solide expérience, au moins 5 ans, dans un environnement réglementé et complexe (secteur public, santé ou grande entreprise)
• De plus, votre expertise technique s’accompagne d’un sens aigu du relationnel : vous savez à la fois piloter des processus rigoureux et fédérer des équipes pluridisciplinaires (RH, cadres, partenaires sociaux)
• Votre leadership naturel vous permet d’encadrer une équipe avec bienveillance tout en garantissant des résultats concrets.
• Rigoureux-euse, analytique et orienté-e solutions, vous transformez les données en décisions stratégiques et savez vulgariser des enjeux complexes pour des publics variés
• Enfin, votre esprit collaboratif et votre capacité à anticiper les évolutions réglementaires font de vous le/la candidat-e idéal-e pour moderniser la gestion des temps au sein du CHUV.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Monsieur Marc Dupertuis, directeur de l'Administration des Ressources Humaines, au 021 314 51 49

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.