Secrétaire de consultation à 80%

Rattaché au service médico-administratif, le secrétariat médical de cardiologie est composé d’assistant·e·s médicaux·les et de secrétaires médicaux·les qui assurent l’accueil et le suivi administratif des patient·e·s.

Vos missions
- Accueillir et orienter les patient·e·s
- Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents partenaires internes et externes
- Organiser les rendez-vous du service selon les procédures en vigueur
- Assurer le suivi de la facturation des différentes prestations ambulatoires
- Gérer les dossiers médicaux informatisés des patient·e·s
- Assurer la frappe de la documentation médicale

Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Diplôme de secrétaire médical·e, un atout
- Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
- Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
- Maîtrise des applications médicales Carefolio, DIS-RAP, Opale, eOpale, FileMaker et Xplore, un atout

Vos compétences
- Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect
- Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur
- Polyvalence et flexibilité
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Réactivité et adaptabilité

Informations complémentaires
- Lieu de travail : site de Pourtalès à Neuchâtel avec possible mobilité (1x par semaine) sur le site de La Chaux-de-Fonds
- Entrée en fonction : dès le 1er août 2026 ou à convenir en contrat de durée indéterminée
- Colloqué en chaîne 601, classe 4, selon la grille salariale de la CCT santé 21
- Renseignement : Monsieur Frédéric Bréard, Responsable médico-administratif département de médecine, +41 79 559 52 42