Secrétaire d'unité

Description de l’emploi

L'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une unité transversale chargée de soutenir dans les tâches administratives les différentes entités de la DGCS. Equipe dynamique, solidaire et à l’ambiance sereine, l’UADM est à la recherche d'un·e Secrétaire d'unité.

Responsabilités

• Tenir à jour le flux des enquêtes et dénonciations de l'Unité contrôle, audit et enquêtes (UCAE).
• Appuyer le·la Responsable de l'UCAE dans ses activités administratives.
• Assurer périodiquement la suppléance du secrétariat du CIVESS (Contrôle des visites interdisciplinaires des établissements sociaux et sanitaires).
• Contribuer au fonctionnement et tâches de l’Unité administrative (UADM).

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience professionnelle avérée dans des fonctions administratives et/ou en appui à des cadres dirigeants, minimum 5 ans.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques de base (MS Office).
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Esprit d'entraide et de collaboration.
• Organisation et gestion de son temps.
• Résistance au stress et maîtrise de soi.
• Sens des responsabilités et éthique du service public.
• Capacité d'adaptation et flexibilité.
• Ecoute et communication.

Qui sommes-nous ?

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitant·e·s du Canton de Vaud des mesures d’accompagnement et d’insertion, des prestations d’hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateur·trice·s investi·e·s, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en œuvrant pour davantage de justice sociale dans notre Canton.
Nous offrons une organisation de travail autonome et flexible avec notamment la possibilité de télétravailler.
Notre culture et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l'équité. Enfin, nous prônons au quotidien des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la confiance.
Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l’État de Vaud ?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.