Secretaire et Coordinateur du Journal Sentinelles

Secrétaire & du Journal Sentinelles 80 %La Sentinelles a pour mission d accompagner et de renforcer le pouvoir d agir d enfants et de femmes en priorité, en conduisant ses actions dans le respect des valeurs de solidarité, d engagement, d humanité, d échange et de Présente dans 5 pays d Afrique, en Colombie et en Suisse, elle défend une approche holistique qui tient compte de la particulière de sur les plans médical, psychosocial, et é de pourvoir un départ à la retraite, la Sentinelles recrute : Secrétaire & du Journal Sentinelles (80%)Détails du posteTaux : 80%Lieu : Renens (VD)Entrée en fonction : septembre ou à convenirBut et responsabilités principalesLa personne titulaire est responsable de la des activités des ressources humaines, de la gestion des bénévoles et des stagiaires, ainsi que de la production du Journal Sentinelles.Description des tâchesA.- téléphonique et numérique, accueil des visiteurs et transfert des- des procès-verbaux et rédaction de notes et tenue à jour de- des successions et au point de méthodes et d outils pour le- de la correspondance générale de Sentinelles et de son classement et papier).- Gestion et envoi annuel des vœux et des- de éférent(e) de la base de donnéRessources humaines- Recrutement, encadrement et gestion des stagiaires et des bénévoles- Gestion des recrutements, et tenue à jour des dossiers des et des documents aux gains intermédiaires, au chômage et aux impôts à l étranger.- Gestion des présences et absences desLogistique- Gestion de et des services liés au véhicule de fonction.- Inventaire du y compris et contrôle de l entreprise de- éférent(e) des locaux vis-à-vis de l agence immobilière.- Gestion des courriers spéciaux, des envois en nombre et des- éception et distribution des dons en (vêtements, etc.).D. Archivage- Responsabilité de l archivage électronique et physique des documents.- Gestion de la Sentinelles, inventaire et des documents aux procédures dJournal – Production- et de l équipe et de la production du- du et commande à l imprimerie.- Établissement des plannings annuels : production, impression et distribution, dans les délais impartis.- Relecture des maquettes en avec la secrétaire de rédaction.- Extraction des listes d adresses pour l imprimerie et impression du journal anglais.- Gestion des distributeurs bénévoles ainsi que le suivi des secteurs de- du journal numérique aux abonnés.- Archivage complet de tous les documents composant le journal Sentinelles, dans les trois versions (français, allemand etProfil- Employé de commerce (branche ou ou titre- é érience confirmée de 3 à 5 ans minimum idéalement au sein d une ou PME- polyvalence est- érience dans l édition ou la de- un parfaite du français à l oral et à l écrit, aisance rédactionnelle.- Allemand, anglais C1/- îtrise de la suite Office et des outils de stockage cloud (type kDrive, OneDrive).- Aisance avec les logiciels de mise en page et de gestion de base de donnéés Personnelles- Capacité à prioriser des tâches très variées (de l accueil téléphonique à la production annuelle du journal).- Rigueur et discrétion.- Aisance et pédagogie.- Flexibilité : Le poste impliquant la d un journal et la gestion de bénévoles, une certaine flexibilité horaire peut êtreSi cette annonce a suscité votre intérêt, nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de complet (CV, lettre de et références), jusqu au 31 juillet. jidc4d479fafr jit0728afr jpiy26afr